유치원 문서 관리 요령
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작성일 23-01-17 03:38
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(2) 공문서의 종류 (규정 제7조) 법규문서, 지시문서, 공고문서, 비치문서, 일반문서, 민원문서 (3) 문서의... , 유치원 문서 관리 요령기타레포트 ,
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설명
레포트/기타
유치원 문서 관리 요령
(2) 공문서의 종류 (규정 제7조)
법규문서, 지시문서, 공고문서, 비치문서, 일반문서, 민원문서
(3) 문서의 성립과 효력발생 (규정 제8조)
(가) 문서의 성립
1) 성립시기 : 당해문서의 최종결재권자 결재로 성립
2) 성립요건 : 최종결재권자 기관리장 위임전결권자의 결재가 있어야 함
(나) 효력발생
1) 일반문서 : 수신자에게 도달함으로써 효력 발생
2) 공고문서 : 공고 후 5일이 경과한 날로부터 효력 발생
3) 전자문서 : 수신자의 컴퓨터 파일에 등록된 때
나. 문서 작성의 일반 원칙 (규정 제10조)
(1) 용지의 규격
(가) A4용지(가로 210㎜, 세로 297㎜) 세로로 사용
(나) 특수규격제외(도면, 통계표, 증명서, 각종 대장 등)
(2) 용지의 여백(문서의 편철 및 관리상)
(가) 위 : 3㎝, 좌 : 2㎝, 우: 1.5㎝, 아래 : 1.5㎝
(나) 기관명(상단) 길이 : 6～8㎝
(다) 발신명(하단) 길이 : 8～12㎝
(라) 발신명의 여백 : 3～5㎝
(마) 문서의 편철위치나 용도에 따라 여백을 달리할 수 있음.
(3) 용지의 색채 및 글자
(가) 용지 : 흰색
(나) 글자 : 검은색 또는 청색(도표 수정, 주의 환기 등 예외)
(4) 용어
(가) 한글로 띄어서 가로로 쓰되 표준말 사용, 의사전달이 곤란 한 경우( )안에 한자로 씀.
(나) 숫자 : 아라비아숫자(1, 2, 3)
(다) 연호 : 서기사용(예 : 2000)
(라) 날짜 : 년, 월, 일은 투비컨티뉴드 (예 : 200…(투비컨티뉴드 )
법규문서, 지시문서, 공고문서, 비치문서, 일반문서, 민원문서
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(2) 공문서의 종류 (규정 제7조)
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